El paquete de Office es una herramienta de trabajo indispensable para múltiples sectores de la economía y actividades profesionales. A pesar de ello, solo un pequeño porcentaje de la población conoce los mejores trucos de Office que permiten ahorrar mucho tiempo.
Aunque sea difícil de creer, existen personas que han trabajado toda su vida con programas como Word, Excel y PowerPoint sin poder sacar el máximo provecho de estas herramientas. Por ello, al momento de Comprar Microsoft Office es fundamental buscar en internet cuáles son los trucos de Office que pueden ayudar a los usuarios a facilitar su trabajo y ahorrar tiempo.
La mayoría de estos trucos son muy sencillos, ya que pueden ejecutarse con el teclado a través de una serie de comandos. Lo importante es identificar y guardar los comandos que corresponden a las diferentes funciones ocultas para poder utilizarlos en la cotidianidad.
¿Cuáles son los mejores trucos de Office?
A continuación, presentamos una lista con los trucos más importantes y relevantes para facilitar el trabajo en la oficina.
Trucos para Word
Aunque Word es un programa de gran sencillez, que puede adquirirse en https://2gosoftware.eu/es-es/, existen trucos que pueden ser muy útiles para el trabajo como la sustitución de una palabra por un sinónimo. Quienes desean evitar repetir los mismos términos, pueden seleccionar una palabra, dar clic derecho y acceder a la opción de sinónimos para encontrar algunas alternativas.
Otro de los trucos menos conocidos de Word es la posibilidad de guardar documentos con una contraseña para evitar accesos indeseados o cambios accidentales en el archivo. Al momento de guardar el documento, es necesario seleccionar la opción de “Guardar como”, hacer clic en el desplegable «Herramientas», entrar a «Opciones Generales» y finalmente, establecer una clave.
Entre los comandos más sencillos y conocidos se encuentra el copiar y pegar mediante el teclado. Al pulsar simultáneamente Ctrl + C, es posible copiar un texto y al pulsar Ctrl + V, es posible pegar el texto en el mismo documento, o en cualquier otro lugar como en las notas o en el buscador de Google.
Trucos para Excel
Excel es uno de los programas del paquete Office que mayor cantidad de trucos y comandos ofrece a sus usuarios. Por ejemplo, quienes desean sumar todas las cifras de una columna tan solo deben seleccionarla y pulsar Alt y +. De esta forma, se sumarán todos los datos y aparecerán en la celda vacía que se encuentre debajo de la columna.
Quienes no desean utilizar el ratón constantemente para seleccionar toda la celda, tan solo deben utilizar el comando Ctrl + Espacio. Solo así pueden seleccionar toda la celda y luego, sumar todo su contenido numérico.
Por otra parte, existe un comando ideal para las personas que trabajan con datos y estadísticas. En Excel, es posible crear previsiones gráficas al entrar en la sección “Hoja de Previsión” del menú de datos y buscar esta función.
Como se puede ver, existe una gran diversidad de trucos de Office que permiten a los usuarios ahorrar una cantidad de tiempo al momento de realizar una determinada acción. Gracias a estos trucos y comandos, se reduce el uso del ratón y se obtienen resultados de forma rápida y sencilla desde el teclado.
